プライバシーポリシー

JTBコミュニケーションズ 個人情報保護方針
株式会社JTBコミュニケーションズ九州(以下当社)は事業を通じて社会に貢献することを基本理念とし、地域総合プロデュースを行う企業として、当社と関係する全ての皆さまからお預かりした個人情報を安全且つ適正に管理することが企業活動における最重要事項であるのみならず、個人情報保護を社会的使命と考えております。当社はこの使命を果たしていく為に、当個人情報保護方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守いたします。
  • 1. JIS Q 15001規格に適合した個人情報保護に関するマネジメントシステムを作成し、役員及び全従業員がこれを厳守いたします。
  • 2. 個人情報の収集、利用、提供等の取扱いは、前記マネジメントシステムに従い業務上必要な範囲において、適法・公正な手段によって収集し、目的の範囲内で利用、提供等を行います。なお、特定した利用目的の範囲を超えた取扱いの必要性が生じた場合は、個人情報保護管理者による承認を得た後、改めてご本人様に利用目的などを通知し、同意を得るようにし、目的外利用はいたしません。取得した特定個人情報は、番号法で定める利用目的、提供の範囲内でのみ利用し、提供します。
  • 3. 当社内で取扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等のリスクに対する、組織上・技術上、合理的な防止策及び是正策を講じます。
  • 4. 個人情報保護及び特定個人情報の適正な取扱に関する法令、ガイドライン、社会規範、公序良俗を遵守いたします。
  • 5. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示などの求めに応じる窓口を「お客様相談室」と定め、社内外に公表します。なおご本人様から求めがあった場合には、誠実かつ速やかに対応いたします。
  • 6. 個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に監査を行う等点検し、継続的に改善を実施いたします。
  • 制定 2004年1月1日
  • 改定 2015年12月1日
  • 株式会社JTBコミュニケーションズ九州
  • 代表取締役常務 石元 雅広
【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】
〒810-0072 福岡県福岡市中央区長浜1-1-35 新KBCビル1F
株式会社JTBコミュニケーションズ九州 個人情報管理事務局
TEL:092-751-2529
個人情報の取り扱いについて
当社では、当社と関係する全ての皆さまからの信頼を第一と考え、当社で保有する全ての個人情報については、以下の考え方に沿って、適正な管理を行い、正確性・機密性の保持に努めています。
当社では、次の場合を除いて当社と関係する全ての皆さまの情報を利用したり外部に提供することはありません。
■個人情報の利用目的
  • 1. 当社は、お得意さま及び取引先各社の個人情報を以下の目的で利用します。
    ・お得意さまから委託された販促宣伝プロモーション及びマーケティング業務を行うため
    ・当社が企画、運営、実施する販促宣伝プロモーション及びマーケティング業務を行うため
    ・お得意さま及び取引先各社との連絡業務等を行うため
  • 2. 当社は、従業者(採用応募者含む)の個人情報を以下の目的で利用します。
    【採用応募者に関する個人情報の利用目的】
    ・面接日程の連絡のため
    ・選考評価の参考資料として利用するため
    ※なお、残念ながら意向に沿うことができなかった場合には、ご提供いただきました履歴書等は、
    ご返却させていただきます。
    【従業者に関する個人情報の利用目的】
    ・人員配置、人事異動のため
    ・人事評価、給与計算のため
    ・社員教育・研修、研修派遣のため
    ・福利厚生管理のため
    ・入社・退社等の手続きのため
    ・当社からの連絡のため
    ・保健衛生・健康管理のため
    ・会社案内、パンフレット、募集記事等への掲載のため
    ・その他会社業務全般のため
  • 3. 情報の管理方法
    当社と関係する全ての皆さまの情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じています。
    また、当社と関係する全ての皆さまの情報への不当なアクセスなどが行われることの防止するため、
    万全を尽くしています。
  • 4. 個人情報の開示、訂正・削除のご請求
    当社と関係する全ての皆さまの個人情報について、皆さまより頂いた個人情報に関して、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除等(以下、開示等という)を請求することもできます。
    (1)開示等請求を行うことができる方
    ・お得意さま、取引先各社及び従業者(採用応募者含む)として当社へ個人情報を提供されたご本人
    ・未成年者または成人被後見人の法定代理人
    (2)開示対象個人情報の利用目的
    ・上記「1」「2」で特定した個人情報の利用目的と同等とします。
    (3)開示等請求手続
    ・開示・訂正・削除等をご希望される皆さまは、【個人情報に関する問合せ窓口】に明記されております窓口の電話、FAX等でお問合せ願います。
    ・ご本人さま(代理人さまからの開示等の依頼であれば、代理人さま)からのお申出であるかどうか確認させていただいた後、速やかに開示等の手続きを実施し、その結果を、書面、FAX、E-mail等でご報告させていただきます。
    ※ご本人確認のため書類のご提出をお願いする場合がございます事、ご了承願います。
  • 5. 変更
    上記ご案内の内容に重大な変更があった場合は、あらためてお知らせいたします。
    なお、最新の内容につきましては、下記までお問い合わせください。
    【個人情報に関する問合せ窓口】
    個人情報の問合わせに関しては、下記の「個人情報についてのお問合せ窓口」宛、「電話・FAX」の何れかにてお申し出ください。
    【個人情報に関する問合せ窓口】
    株式会社JTBコミュニケーションズ九州
    〒810-0072 福岡市中央区長浜1丁目1-35 新KBCビル1F
    個人情報についてのお問合せ窓口:個人情報管理事務局
    TEL:092-751-2527(受付時間 平日10:00~18:00)
    FAX:092-712-1795(受付時間 24時間)